Положение об отделе актов гражданского состояния

Положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе актов гражданского состояния

администрации Тернейского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Тернейского муниципального района (далее – отдел ЗАГС) является органом администрации Тернейского муниципального района, в компетенцию которого входит осуществление полномочий  по государственной регистрации актов гражданского состояния на территориии Тернейского муниципального района.

2. Отдел ЗАГС формируется администрацией Тернейского  муниципального района, подчиняется и подотчетен Главе администрации Тернейского муниципального района и заместителю главы администрации Тернейского муниципального района  Приморского края, курирующему деятельность отдела ЗАГС, управлению записи актов гражданского состояния Администрации Приморского края в пределах его компетенции.
3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами, издавемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, Уставом и законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, муниципальными правовыми актами администрации Тернейского муниципального района, настоящим Положением.
4. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления администрации Тернейского муниципального района, юридическими лицами и гражданами.
5. Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца.
6. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет средств субвенций, выделенных из краевого бюджета муниципальным образованиям Приморского края, на выполнение федеральных полномочий  по государственной регистрации актов граджданского состояния.
7. Место нахождения отдела ЗАГС: 692150 Приморский край Тернейский район пос. Терней, ул. Партизанская д. 52
9. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ЗАГС
11. Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
    1. Проводит государственную регистрацию рождений, заключения

брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени,смерти;

         8.2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;

         8.3. Подготавливает материалы и составляет  заключения о перемене гражданами Российской Федерации имени;

         8.4. Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Тернейского муниципального района;

         8.5. Представляет ежемесячно в управление записи актов гражданского состояния при Администрации Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории Тернейского муниципального района, иные предусмотренные действующим законодательством отчеты и сведения, а также напрвляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;

         8.6. Выдает повторные свидетельства и справки по регистрации актов гражданского состояния;

         8.7. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния;

         8.8. Совместно с Главным управлением Федеральной регистрационной службы по Приморскому краю, управлением записи актов гражданского состояния Администрации при Приморского края осуществляет функции по администрированию государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий, осуществляемых отделом ЗАГС;

         8.9. Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

         9. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности отдел ЗАГС имеет право:

         9.1. Представлять в пределах своей компетенции интересы Тернейского муниципального района в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

         9.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти Приморского края, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности и граждан;

         9.3. Истребовать от организаций, органов ЗАГС  и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

         9.4. Вносить на рассмотрение главы администрации Тернейского муниципального района предложения по улучшению организации работы органов ЗАГС;

         9.5. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию организации труда, а органах ЗАГС, повышению уровня обслуживания населения;

         9.6. Участвовать в региональных семинарах, смотрах-конкурсах на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации  брака и рождения;

1. 7. По согласованию с управлением записи актов гражданского

состояния Администрации Приморского края представлять главе администрации Тернейского муниципального района кандидатов к назначению на должность сотрудников отдела ЗАГС:

         9.8. Вносить главе администрации Тернейского муниципального района представления об освобождении от должности сотрудников отдела ЗАГС;

         9.9. Участвовать в работе аттестационных комиссий при аттестации руководителей и сотрудников отдела ЗАГС;

         9.10.Ходатайствовать перед главой администрации Тернейского муниципального района о поощрении сотрудников отдела ЗАГС;
         9.11. Представлять главе администрации Тернейского муниципального района документы и материалы, необходимые для привлечения сотрудников отдела ЗАГС к  дисциплинарным взысканиям  за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

         9.12. Пользоваться в установленном порядке банками информационных данных органов государственной власти, органов местного самоуправления по согласованию с ними;

         9.13. Использовать средства связи и коммуникаций.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС

10.Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый на должность и

освобождаемый от должности главой администрации Тернейского муниципального района по представлению управления записи актов гражданского состояния при Администрации Приморского края.

         Заведующий отделом ЗАГС несет пресональную ответственность за выполнение  возложенных на отдел ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий и функций.

         Заведующий отделом ЗАГС подчиняется главе администрации Тернейского муниципального района и заместителю главы администрации Тернейского муниципального района, курирующему деятельность отдела ЗАГС.

         11. Структура, штатное расписание  отдела ЗАГС утверждаются распоряжением администрации Тернейского муниципального района по представлению заведующего отделом ЗАГС;

         12. Заведующий отделом ЗАГС:

         12.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС;

         12.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;

         12.3. Представляет главе администрации Тернейского муниципального района предложения по вопросам структуры и штатного расписания отдела ЗАГС;

         12.4. В установленном порядке согласовывает должностной регламент сотрудников отдела ЗАГС;  

         12.5. Без доверенности представляет отдел ЗАГС в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;

         12.6. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления Тернейского муниципального района при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела ЗАГС.

         13. В период временного отсутствия заведующего отделом ЗАГС его обязанности исполняет сотрудник отдела ЗАГС, назначаемый распоряжением администрации Тернейского муниципального района.

         14. Права и обязанности сотрудников отдела ЗАГС определяются законодательством Российской Федерации и Прморского краяи должностным регламентом.

IV. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОТДЕЛА ЗАГС

         16. Деятельность отдела ЗАГС прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией в порядке, установленном действующим законодательством.