Положение об отделе

Приложение к распоряжению администрации Тернейского муниципального округа от 10.09.2021 №200-

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информатизации администрации

Тернейского муниципального округа Приморского края

Общие положения
1. Отдел информатизации администрации Тернейского муниципального округа Приморского края (далее- отдел), является структурным подразделением (отраслевым (функциональным) органом) администрации Тернейского муниципального округа (далее- администрация Тернейского округа, администрация).
2. Отдел формируется администрацией Тернейского округа, подчиняется и подотчётно главе Тернейского муниципального округа и заместителю главы администрации, курирующему деятельность отдела. Положение об отделе, перечень должностей муниципальной службы и штатная численность отдела утверждаются распоряжением администрации.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, законами Приморского края, правовыми актами Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, Уставом Тернейского муниципального округа, муниципальными правовыми актами Тернейского муниципального округа, настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с их территориальными отделами, органами исполнительной власти Приморского края, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, юридическими и физическими лицами.
5. Отдел не обладает правами юридического лица, может иметь простую (не содержащую воспроизведение герба Тернейского муниципального округа) печать со своим наименованием, штампы, бланки.
6. Финансирование деятельности Отдела осуществляется за счёт средств бюджета Тернейского муниципального округа, предусмотренных на содержание администрации Тернейского округа.
Основные задачи отдела
1. 1. Основные задачи Отдела по направлению информатизации:
  2. Внедрение и сопровождение программного обеспечения;
  3. Учет существующих лицензий на программное обеспечение, формирование требований на приобретение нового программного обеспечения;
  4. Изучение, внедрение, сопровождение новых информационных технологий;
  5. Проектирование, создание, обслуживание корпоративной сети администрации, структурированной кабельной системы, локальных вычислительных сетей структурных подразделений администрации;
  6. Разработка и внедрение стандартов, регламентов, инструкций по использованию информационной сети, вычислительной техники и программного обеспечения;
  7. Контроль за исполнением нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации;
  8. Участие в организации и проведении образовательного процесса в области информатизации в администрации;
  9. Организация работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники;
  10. Эффективная поддержка подразделений администрации при реализации проектов по созданию и развитию ИТ-услуг;
  11. Развитие направлений деятельности, входящих в компетенцию отдела.
1. Основные задачи Отдела по обеспечению информационной безопасности:
  1. Разработка и практическая реализация единой политики (концепции) обеспечения информационной безопасности администрации, определение требований к системе защиты информации в администрации и структурных подразделениях;
  2. Осуществление комплексной защиты информации на всех этапах технологических циклов ее создания, переноса на носитель, обработки и передачи в соответствии с единой концепцией информационной безопасности;
  3. Контроль за эффективностью предусмотренных мер защиты сведений, входящих в состав персональных данных, конфиденциальной информации и иной информации в администрации;
  4. Координация деятельности и методическое руководство при проведении работ по обеспечению информационной безопасности и защите информации.
Основные функции отдела
1. Функции по вопросам приобретения аппаратного и программного обеспечения:
  1. Формирование проектов технических заданий и спецификаций на приобретение:

активного сетевого оборудования;
серверов;
средств резервного копирования и восстановления данных;
средств защиты информации;
средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;
периферийного оборудования;
вычислительной техники и комплектующих;
программного обеспечения;
устройств печати и офисной техники, расходных материалов и запчастей к ним;
иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями администрации.
1. 1. Координация работ с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта;
  2. Отслеживание периодов технической поддержки, формирование проектов и планов приобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения, используемого для защиты информации, локально-вычислительной сети (далее - ЛВС), средств от несанкционированного доступа к данным (далее – НСД), защищенной сети Приморского края, антивирусной защиты;
  3. Координация работ с подрядчиками и субподрядчиками – производителями программного обеспечения;
  4. Анализ потребностей подразделений администрации в дополнительных средствах вычислительной техники;
  5. Подготовка заявок для формирования бюджета по расходам в части информационных технологий;
  6. Совместно с главой Тернейского муниципального округа и (или) его заместителями определение задач, подлежащих автоматизации.

1. Функции по вопросам разработки и сопровождения систем связи, телекоммуникаций:
  1. Обеспечение работоспособности и бесперебойного функционирования аппаратной и программной составляющей серверного, коммутационного, телекоммуникационного, сетевого периферийного оборудования, кабельной системы ЛВС, баз данных коллективного пользования;
  2. Локализация, устранение сбоев и неисправностей в работе ЛВС, НСД, защищенной сети Приморского края, антивирусной защиты, общесистемного программного обеспечения, влияющего на работу всей сети;
  3. Обеспечение приема и передачи информации по каналам телекоммуникационной связи, разграничение и контроль прав доступа к дискам, каталогам, базам данных коллективного пользования;
  4. Обеспечение возможности осуществления подразделениями администрации самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставления доступа к глобальным информационным ресурсам и государственным информационным системам;
  5. Изучение, внедрение, эксплуатация новых информационных технологий;
  6. Разработка и реализация концепции информатизации и информационной безопасности, развитие систем связи и телекоммуникаций администрации;
  7. Проведение монтажных работ ЛВС.

1. Функции по вопросам информатизации, сопровождению аппаратного и программного обеспечения:
  1. установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание:
активного сетевого оборудования;
серверов;
средств резервного копирования и восстановления данных;
средств защиты информации;
средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;
периферийного оборудования;
вычислительной техники и комплектующих;
программного обеспечения;
устройств печати и офисной техники, расходных материалов и запчастей к ним;
иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями администрации.

1. 1. Подготовка новой техники к вводу в эксплуатацию;
  2. Подключение и настройка техники на рабочих местах сотрудников администрации;
  3. Проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;
  4. Обеспечение контроля за проведением профилактических работ в объеме, предусмотренным техническими условиями на автоматизированных рабочих местах (далее – АРМ);
  5. Обеспечение контроля за правильной эксплуатацией АРМ;
  6. Обеспечение анализа случаев отказа, неправильной работы АРМ для предотвращения их повторения;
  7. Организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ, связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения;
  8. Диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники, осуществление мелкого ремонта и модернизации техники;
  9. Диагностика и устранение неполадок программного обеспечения.
1. Функции по вопросам поддержки пользователей:
1. 1. Осуществление в пределах своей компетенции технической консультации по работе техники и программного обеспечения;
  2. Информирование сотрудников администрации о внедрении новых программных и аппаратных продуктов;
  3. Участие в определении потребностей по подготовке и переподготовке кадров, в соответствии с программой информатизации, планами внедрения и развития автоматизированной информационной системы;
  4. Организация компьютерного, информационного и иного необходимого обеспечения совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых администрацией;
  5. Внесение главе округа предложений о привлечении, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной ответственности должностных лиц за нарушения, допущенные ими при взаимодействии с программными и аппаратными средствами администрации.
1. Функции по вопросам делопроизводства:
  1. Подготовка проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы государственных и федеральных органов;
  2. Осуществление учета и хранения контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;
  3. Осуществление, в рамках своей компетенции, ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
  4. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящийся к функциям Отдела;
  5. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и исполнению документов, образовывавшихся в ходе деятельности Отдела;
  6. подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции администрации и Отдела.
1. Функции по вопросам информационной безопасности:
  1. Обеспечение реализации мер по защите информации, не составляющей государственную тайну на ресурсах ЛВС администрации;
  2. 3.6.2 Обеспечение в пределах своей компетенции защиты информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, относимых к государственной тайне (конфиденциальная информация);
  3. Предотвращение попыток несанкционированного доступа нелегальных пользователей к информационным ресурсам администрации;
  4. Разработка и реализация единой политики защиты интересов администрации от угроз в информационной среде;
  5. Обеспечение методическими руководствами структурных подразделений администрации при проведении работ по защите информации, не составляющей государственную тайну;
  6. Обеспечение организационной и технической защиты информации администрации;
  7. Определение в пределах своей компетенции режима и правил обработки, защиты информационных ресурсов администрации и доступа к ним;
  8. Осуществление контроля за эффективностью предусмотренных мер защиты информации администрации, не составляющей государственную тайну;
  9. Обеспечение защиты информации в выделенных и защищаемых помещениях администрации, а также при передаче по техническим каналам связи;
  10. Участие в проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию программных и аппаратных средств (в части требований к средствам защиты информации);
  11. Осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);
  12. Осуществление контроля за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией и информационным ресурсам администрации;
  13. Осуществление мониторинга информации, циркулирующей в сетях, системах и защищаемых помещениях администрации, использование программных или аппаратно-программных средств предотвращения и пресечения утечки информации, не составляющей государственную тайну;
  14. Участие в проектировании, приемке и сдаче в эксплуатацию специальных средств и систем предотвращения утечки защищаемой информации, не составляющей государственную тайну по естественным и искусственно созданным каналам связи;
  15. Участие в согласовании кандидатур граждан, назначаемых на должности, связанные с выполнением обязанностей по управлению информационными ресурсами, администрированию и сопровождению вычислительных средств, проектированию и разработке информационных программ в администрации;
  16. Взаимодействие с органами исполнительной власти, исполняющими контрольные функции, при организации в установленном порядке мероприятий по защите информации, не составляющей государственную тайну;
  17. Участие в проверках по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в обобщении и анализе их результатов (при необходимости организация тематических проверок);
  18. Участие в обучении работников администрации, оказание практической помощи по вопросам информационной безопасности, не составляющей государственную тайну;
Организация деятельности отдела
1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации Тернейского округа. Должность начальника отдела относится к главной должности муниципальной службы.
2. Начальник организует деятельность отдела, действует на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
3. Начальник отдела может иметь заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности распоряжением администрации Тернейского муниципального округа. Заместитель начальника отдела замещает начальника во время его отсутствия.
4. Начальник отдела:

5.4.1 В своей подчиняется непосредственно главе Тернейского округа и заместителю главы администрации, курирующему деятельность отдела в соответствии со структурой администрации;

5.4.2 Действует без доверенности от имени отдела, представляет его интересы по всем вопросам его деятельности в государственных органах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях, организациях;

5.4.3 Планирует работу отдела;

5.4.4 Осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений администрации Тернейского округа по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5.4.5 Вносит предложения главе Тернейского округа по вопросам поощрения работников отдела или наложения на них дисциплинарного взыскания, по вопросам штатной численности отдела, кандидатов для назначения на должность муниципальной службы отдела;

5.4.6 Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых главой Тернейского округа и его заместителями, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

5.4.7 Распределяет должностные обязанности муниципальных служащих отдела, разрабатывает их должностные инструкции;

5.4.8 Обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих отдела;

5.4.9 выполняет иные функции, а также поручения главы, заместителей главы администрации в пределах своих полномочий.

5.5 Работники отдела являются муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации Тернейского округа. Работники в своей профессиональной деятельности подчиняются непосредственно начальнику отдела. Права и обязанности муниципальных служащих отдела определяются законодательством Российской Федерации, Приморского края и их должностной инструкцией. Отдел организует свою работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций в соответствии с перспективными и текущими планами работы;

Права отдела

В целях обеспечения выполнения возложенных на него обязанностей Отдел имеет право:

1. В установленном порядке получать доступ к информационным ресурсам администрации;
2. Вносить главе округа предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации документы и материалы, необходимые для решения задач, возложенных на Отдел;
4. Вести переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, и иными органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5. Разрабатывать проекты нормативных актов администрации в соответствии с компетенцией Отдела и направлять их на заключение соответствующим структурным подразделениям администрации;
6. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства администрации;
7. Учувствовать в формировании заказов, подготовке проектов контрактов на осуществление необходимых для выполнения задач Отдела закупок программных, технических средств и расходных материалов;
8. Пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в администрации, необходимыми для обеспечения деятельности Отдела;
9. Осуществлять модификацию существующего аппаратно-программного комплекса с целью повышения эффективности его использования;
10. Проводить проверки использования вычислительной техники, внутренних и внешних информационных ресурсов и доводить результаты этих проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер;
11. Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с вычислительной техникой и информационными ресурсами;
12. Пресекать случаи нецелевого использования внутренних и внешних информационных ресурсов доступными средствами, установленным порядком;
13. При проведении проверок территориальных подразделений принимать участие в работе комиссии в рамках полномочий, определенных настоящим Положением;
14. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с участием в них специалистов структурных подразделений администрации;
15. Осуществлять контроль за использованием и эксплуатацией технических средств в подразделениях администрации;
16. Представлять администрацию в установленном порядке в организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
17. Работники Отдела имеют право участвовать в проведении семинаров, конференций, иными способами повышать свой профессиональный уровень. Использование рабочего времени и финансирование этих целей согласовывается с руководителем;
18. Осуществлять иные полномочия, относящиеся к компетенции Отдела.
Ответственность работников отдела
1. Начальник отдела несет персональную ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных на отдел, неиспользование прав, предоставленных настоящим Положением.
2. Работники отдела несут персональную ответственность за невыполнение должностных обязанностей, возложенных на них должностной инструкцией, за действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.