Работа по переводу документов в «цифру» проводится уже несколько лет. На начальном этапе эта работа проводилась Управлением Росреестра по Приморскому краю, а затем эстафету принял приморский филиал ППК «Роскадастр». В 2024 году сотрудниками краевого Роскадастра отсканировано более 58 тысяч дел.
Работа по созданию цифрового архива является важной составляющей деятельности Росреестра. Она проводится в рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных».
Реестровое дело содержит всю историю объекта недвижимости, информацию о его образовании, прекращении существования, об изменении основных характеристик.
Хранение документов в электронном виде сокращает сроки проведения учетно-регистрационных действий и выдачи сведений и документов из ЕГРН, а также позволяет оказывать услуги экстерриториально. Это значит, что заявитель может обратиться в офис МФЦ вне зависимости от места нахождения объекта недвижимости. Более оперативно получить копии правоустанавливающих документов из любого региона страны можно в электронном виде через «Личный кабинет» официального сайта Росреестра или портал Госуслуг.
Напоминаем, что полномочия по предоставлению сведений, содержащихся в ЕГРН, а также аналитической информации, полученной на основе сведений, содержащихся в ЕГРН, возложены на ППК «Роскадастр».
«Создание цифрового архива является одной из важных задач деятельности ППК «Роскадастр». Оцифровка архивных документов производится с целью формирования электронного архива и представляет собой совокупность электронных копий документов реестровых и кадастровых дел, предназначенных для использования вместо подлинников документов, что обеспечивает сохранность и оперативный доступ к документам» - говорит Наталья Соколова, заместитель начальника отдела ведения архивов и фондов.
О Росреестре
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по оказанию государственных услуг в сфере ведения государственного кадастра недвижимости, проведению государственного кадастрового учета недвижимого имущества, землеустройства, государственного мониторинга земель, навигационного обеспечения транспортного комплекса, а также функции по государственной кадастровой оценке, федеральному государственному надзору в области геодезии и картографии, государственному земельному надзору, надзору за деятельностью саморегулируемых организаций оценщиков, контролю деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих. Подведомственными учреждениями Росреестра являются ППК «Роскадастр» и ФГБУ «Центр геодезии, картографии и ИПД».